AGENDA DES COURSES 2020
Deux réunions sont prévues pour l'année 2020:
Les courses prévues le 5 JUILLET seront courues
Le 14 JUILLET a LA ROCHE SUR YON
Le 19 JUILLET 2020 à LUCON avec jeux pour enfants
Jeux pour enfants : balades à poney, structure gonflable, goûter........etc
Titre 2
PROCHAINES REUNION
(bureau ou conseil administrat
a definir
ASSEMBLEE GENERALE prévue 10 AVRIL 2020
(assemblée annulée civid19)
ASSEMBLEE GENERALE du12 Septembre 2020
Société des courses de la Vendée
Hippodrome des encloses
85400 Luçon
Invitation à l’assemblée générale ordinaire samedi 12 septembre 2020 10 heures 30
Hippodrome des encloses 85400 Luçon
Assemblée générale ordinaire
→ Signature de la feuille des présences et des cotisations 2020 (cinq euros)
→ Lecture par le président du procès-verbal de l’A G O 2019 et du rapport d’activité 2019
→ Approbation du procès-verbal de l’A G O 2019 et du rapport d’activité 2019
→ Présentation par le trésorier des comptes de résultats 2019, approbation des comptes de résultats 2019
→ Présentation par le trésorier du budget prévisionnel 2020, approbation du budget prévisionnel 2020
→ Bilan de la saison 2019 ; entrées, PMH, restauration, bar et autres ressources
→ Travaux, projets de la société
→ Questions diverses
P/O Secrétariat société des courses de la Vendée
Bonjour à tous
Merci de votre présence pour cette assemblée générale un peu particulière, tant par sa date retardée que par son lieu ,en plein air, les contraintes COVID nous ayant imposé ce style de manifestation.
Comme par les années passées et grâce à vous tous,notre association a assuré sa mission avec succès lors des deux réunions qui se sont déroulées sur le mois de juillet 2019,
La première ,le 07 juillet a vu une fréquentation correcte avec 326 entrées payantes et 200 invitations en légère augmentation par rapport à l'année précédente a laquelles il faut ajouter bénévoles et professionnels soit environ 800 personnes sur le site.
Les chiffres réalisés par les différents postes en augmentation de 400 euros par rapport a la er réunion de 2018.
Les enjeux PMH avec 23452 euros nous laissent en net 891 euros soit +850 euros qu'en 2018 .
la seconde réunion le 21 juillet accueille environ 850 à 900 personnes avec 598 entrées donc nettement plus qu'en 2018 ou les conditions, avec la coupe du monde de foot ,nous ont été très défavorables .
Le chiffre réalise de 5872 euros confirme la réussite de cette journée,tout comme les enjeux qui atteignent 26400 euros et nous laissent 1700 euros net.
Ces deux réunions de 2019 confirment par leurs taux de fréquentation et les chiffres réalisés le bon fonctionnement de notre société ainsi que de sa vitalité .autre élément positif s'il en fallait c'est l'indice de fréquentation par les professionnels et le nombre d'engagés à chaque courses qui nous permettent d'otenir régulièrement 8 courses qui toutes voient entre 12 et 16 partants s'aligner au départ ce qui promet spectacle et intérêt pour les turfistes .
Par ailleurs les commentaires des drivers et entraîneurs quant à la piste et nos installations ,sont toujours positifs, ce qui explique qu'ils reviennent régulièrement à LUCON. Le sulky d'or ERIC RAFFIN nous honore tout les ans de sa présence.
Pour mettre en forme ,organiser ces épreuves et assurer le fonctionnement de la société des courses de la Vendée, le conseil d'administration s'est réuni à plusieurs reprise durant l'année.
Le 19 avril 2019 avec à l'ordre du jour l’élection du bureau du conseil
Le 14 juin 2019 pour la préparation des réunions de juillet avec définition et poste de chaque bénévole .
Le 13 juillet 2019 pour faire le point sur notre première réunion et faire les ajustements pour la deuxième.
Le 10 août 2019 ,bilan de la saison,préparation de la journée des bénévoles,réflexion sur investissements à prévoir, entre autre réalisation de stalles.
Le 4 décembre 2019
point sur les finances,point sur les sponsors,prise de connaissance sur PLU LUCON dans le cadre de nos projets de stalles prévisions pour la date d 'assemblée générale.
Comme par le passé, depuis notre reprise, vous constatez que tout au cours de l'année il faut être disponible et présent pour que tout se déroule pour le mieux,il y a aussi ceux qui présents sur l'hippodrome tous les jours contribuent à le rendre , fleuri et coloré,accueillant et vivant c'est plus de travail qu'il ne paraît et cela contribue indéniablement au succès qui est le notre .
Que tous les bénévoles qui participent à notre réussite soient vivement remerciés sans eux rien n'est possible et c'est avec une vive satisfaction que tous les ans nous voyons nous rejoindre de nouvelles têtes et les bras qui suivent , ce sont les vrai artisans de la réussite.
Pour fréquenter d'autre hippodromes et personnes du milieu, je peux vous assurer que vous savez par votre accueil votre gentillesse et votre compétence donner une très bonne image de la société des courses et de LUCON.
Merci de tous vos efforts pour ensemble continuer notre aventure, dans la joie la bonne humeur et la camaraderie qui resteront notre seul salaire.
RAPPORT ACTIVITE 2019
Rapport d’activité 2018
SOCIETE DES COURSES DE LA VENDEE
2018 est terminé , l'heure est donc venue de faire notre bilan et rendre compte de notre activité .
Le nombre de nos sociétaires reste à peu près constant avec environ 50 membres auxquels il convient de rajouter les bénévoles qui s'affairent les jours de courses ainsi que ceux qui précèdent et suivent.
Le total de l'effectif concerné se situe aux environ de 80 personnes,que nous avons plaisir à revoir chaque année,et je les remercie de leur participation , sans eux ,sans vous, rien ne serait possible.
Durant l'année écoulée le conseil d'administration s'est réuni six fois
Le 11 janvier 2018
A l'ordre du jour :
Préparation de l'AGO 2018 ( buffet ou dîner,date, lieu de réception )
Bilan des travaux de la société
Finances de la société
Commissaires de la société
Questions diverses
Le 02 mars2018
A l'ordre du jour :
Préparation AG 23 mars 2018
Candidat au conseil d'administration
Bénévole(s) 2018
La société SARC sur le site de l'hippodrome
Animation lors des réunions courses
AG de la fédération ouest 10 mars 2018
Questions diverses
Le 23 mars 2018
Tenue de notre assemblée générale, a la salle des fêtes de LUCON
Le 04 mai 2018
Point sur les travaux
Attribution des responsabilités
Calendrier des courses
Contact société MSB EVENT ,mairie de LUCON et Société des courses
Point finances
Début préparation des réunions de juillet
Questions diverses
Le 07 juin 2018
Préparation des réunions de juillet
Point sur les travaux faits et à faire
Point sur les commissaires et postes de bénévoles
Point sponsors
Calendrier de mise en place
Le 05 décembre 2018
Réunion de bureau élargi
Point sur l'actualité des courses
Projections et incidences probables 2019
Dates des courses pour 2019
Date pour ag
Point règlement des sponsors
Questions diverses
A ces réunions , il convient d'ajouter environ tous les mois une réunion de bureau pour faire le point sur l'actualité et infos diverses.
L'année 2018 a permis aussi de réaliser un certain nombre de travaux,bien sur ceux qui concernent l'entretien de la piste, roulage, tonte,l'arrosage, mais aussi une continuité dans l'aménagement et la décoration de l'hippodrome.
Qu'il me soit aujourd'hui permis de remercier particulièrement les Bénévoles qui en sont les artisans, pour les plantations , fleurs et mise en place de plots destinés à fixer les stands : Michel BETOUX, et une mention particulière pour les quasi permanents que sont
Afonse CHENU et Michel PARIS à qui l'on doit ,en plus de l'entretien quotidien, le pavage et la décoration du local PMH ainsi que la mise en place de la terrasse devant le mobil home.
Merci ALFONSE, Merci MICHEL.
Nos deux réunions annuelles se sont déroulées sur le mois de juillet, avec un résultat incontesté en ce qui concerne la qualité et le nombre des participants, puisque aussi bien le 01 juillet que le 15 nous avons obtenu 9 courses avec pour chacune d'elle,de nombreux de partants, ce qui confirme l’intérêt que les professionnels portent à notre piste.
Les résultats PME et la fréquentation par le public sont beaucoup plus contrastés,autant la réunion du 01 juillet peut être considérée comme acceptable avec 21000 euros de jeu soit un recul de 18% par rapport à 2017 avec environ 50% d’entrées payantes en moins, mais un bar qui a très bien fonctionné compte tenu de la chaleur qui a pu être un inconvenient quant à la fréquentation.
Notre réunion du 15 juillet restera, je l'espère un mauvais souvenir, la concurrence ce même jour de la finale de coupe du monde de foot nous à été très préjudiciable,Le fait d'avoir accepté de changer notre date avec Saint Jean de Monts afin qu'il courre le trophée vert s'est avéré très pénalisant.
La recette des entrées avec 370 euros sont en recul de pratiquement 2000 euros par rapport aux années précédentes et les jeux sont catastrophiques 6640 euros contre autour de 25000 euros les années précédentes, soit un déficit sur cette réunion ,pour le pmh de -2000 euros.Pour cette journée notre cas n'est pas unique toutes les sociétés de la fédération qui ont courru ce jour ont constaté les mêmes résultats.
Espérons que 2019 effacera ces mauvais souvenirs,et nous permettera de retrouver un niveau de fréquentation raisonnable,à cet effet, nous allons rapidement mettre en place un plan de communication renforcé, sachant que cette année notre première réunion se déroulera le jour de la finale de coupe du monde de foot féminin.
Bien sur une telle année a un impact sur nos ressources avec un manque à gagner d'environ 10 000 euros.Cependant notre situation financière nous permet tout de même de continuer notre activité sans inquiétudes quant a la pérennité de notre association.
Avant de clore ce compte rendu d'activité,au nom du conseil d'administration je tiens à remercier vivement l’ensemble des sociétaires et bénévoles,pour leur participation active,sans vous, rien n'est possible, grâce à vous Lucon peut conserver ses courses, son histoire,et donner couleur et ambiance à ce monde rural ou il fait si bon vivre.
Le president
D GUILLON
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